Normala mötesförfrågningar hanterar Zimbra direkt, men en del webbsidor väljer att skapa ics- filer istället.
Om du har bokat flyg (tex via Norwegian) kan man ofta ladda ner (eller om du får per e-post) ".ics"- filer som innehåller mötesinformation. Genom att importera filen i Zimbra får man flygtider och nummer direkt i sin kalender.
För att lägga in i din kalender:
- Ladda ner ics- filerna till din dator (tex utresa.ics och inresa.ics)
I Zimbra:
- Välj fliken "Inställningar (längst upp till höger)
- Välj "import/export" i panelen till vänster
- I övre fältet ("Importera"): Kryssa i "Kalender". Om du har flera kalendrar kan du välja vilken du vill importera till.
- Klicka på "Browse..." - knappen och välj ics- filen du laddat ner till din dator.
Zimbra laddar nu upp ics- filen till servern och importerar den.
När importen lyckats:
- Välj "Kalender"- fliken
- Tryck på "Uppdatera" (knappen strax nedanför Kalenderfliken)
Du ska nu se de nya möteshändelserna.