Normala mötesförfrågningar hanterar Zimbra direkt, men en del webbsidor väljer att skapa ics- filer istället.

Om du har bokat flyg (tex via Norwegian) kan man ofta ladda ner (eller om du får per e-post) ".ics"- filer som innehåller mötesinformation. Genom att importera filen i Zimbra får man flygtider och nummer direkt i sin kalender.

För att lägga in i din kalender:

  1. Ladda ner ics- filerna till din dator (tex utresa.ics och inresa.ics)

I Zimbra:

  1. Välj fliken "Inställningar (längst upp till höger)
  2. Välj "import/export" i panelen till vänster
  3. I övre fältet ("Importera"): Kryssa i "Kalender". Om du har flera kalendrar kan du välja vilken du vill importera till.
  4. Klicka på "Browse..." - knappen och välj ics- filen du laddat ner till din dator.


Zimbra laddar nu upp ics- filen till servern och importerar den.
När importen lyckats:

  1. Välj "Kalender"- fliken
  2. Tryck på "Uppdatera" (knappen strax nedanför Kalenderfliken)

Du ska nu se de nya möteshändelserna.